Войти в аккаунт

Логин *
Пароль *
Запомнить меня

Что такое информационное пространство

Любая организация постоянно работает с информацией – это аналитика, сведения о сотрудниках, клиенты, документы, производственные данные.

Необходимость постоянного взаимодействия с крупными объемами информации привела к внедрению специальных систем для поиска, обработки, структурирования, хранения. Эти системы минимизируют риски потери данных, ускоряют нахождение требуемой информации. Есть такие другая проблема – автоматизация отделений производится по отдельности, в каждом случае применяются определенные инфосистемы.

Как сделать единое инфопространство

Чтобы сформировать адекватное информационное пространство, нужно произвести полное структурирование. Данные могут иметь разную степень обработки – от хаотично размещенных до полностью структурированных. В первом варианте обработка и поиск сведений предоставляют определенные трудности или невозможны в принципе. В последнем за счет четкой структуры любую информацию можно будет найти в автоматическом формате даже, если данные не полные.

После нужно будет сформировать единую базу и создать к ней доступ через браузер. Это позволит выполнять подключение из любой нужной точки, в том числе через мобильное устройство. Облачную систему сделать тоже намного проще, чем обычную локальную сеть.

Этапы создания комплексного пространства:

    • Подготовка справочников, в которые будут добавляться все текущие сведения.
    • Обеспечение максимального удобства по управлению документами, оперативного поиска данных.
    • Маршрутизация – показывает статус обработки каждой заявки.

Каждый сотрудник будет выполнять обработку на той стадии, которая непосредственно связана с его деятельностью. После выполняется автопереход на следующий этап и к другому специалисту. Созданием ЕИП следует заниматься, когда компания уже начала автоматизацию бизнес-процессов, оборота документов. Не допускайте параллельного внедрения перечня систем – их будет проблематично интегрировать.

Что вам даст информационное пространство?

ЕИП позволяет быстро находить необходимые сведения, обрабатывать запросы, конвертировать данные. Единое инфопространство обязательно для крупных организаций с развитой сетью подразделений – иначе поиски информации, процедуры обработки заявок будут занимать много времени. Плюс наличие ЕИП сведет к минимуму риски утери важной информации. Если будете выбирать готовую платформу, для начала воспользуйтесь тестовым периодом для оценки.

Оцените материал
(0 голосов)
Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии

Популярное видео

Фотогалерея

Жительница Котласа во второй раз попала на удочку мошенников

Няндомскими полицейскими задержан подозреваемый, пытавшийся за одну ночь угнать несколько автомобилей

Полицейские города Коряжмы раскрыли квартирную кражу

В Архангельске сотрудниками патрульно-постовой службы полиции по горячим следам задержан подозреваемый в краже велосипеда