Если водители заправляют машины за наличные или по личным картам, бухгалтерия постоянно собирает потерянные чеки, а компания переплачивает за бензин и теряет налоговые вычеты.

Топливные карты для юридических лиц решают эту проблему за один день. Они переводят закупки бензина и дизеля в безналичный формат, дают прямые скидки на АЗС и позволяют автоматически возвращать НДС.

Как топливные карты для юридических лиц снижают расходы на АЗС

Главный источник экономии при покупке топлива — налоговый вычет. С 2026 года базовая ставка НДС составляет 22%, и компании на ОСНО возвращают эти деньги в бюджет с каждого заправленного литра бензина или дизеля.

Помимо налогов, экономию формируют прямые скидки от заправочных сетей. При регулярных объемах потребления цена литра топлива на АЗС снижается на 1.5-3.5 рубля от розничной стоимости. Подобрать оптимальный тариф и сравнить условия крупных операторов можно в специализированных каталогах топливных карт для бизнеса, где собраны предложения с доступом к тысячам заправок по всей стране.

Основные финансовые выгоды безналичной заправки:

• возврат 22% НДС по электронным счетам-фактурам и УПД;
• скидки от 1 до 9% за объем закупаемого бензина и дизельного топлива;
• исключение выдачи наличных средств водителям под отчет;
• автоматическая загрузка всех транзакций в 1С за пару кликов.

Единый документооборот избавляет бухгалтера от ручного разбора бумажных чеков. Все закрывающие акты и реестры заправок поступают в личный кабинет в конце месяца.

Сколько позволяет сэкономить топливная карта на коммерческом транспорте

Итоговая экономия зависит от размера автопарка и суточного пробега автомобилей. В среднем компания сокращает топливный бюджет на 20-30% за счет налоговых вычетов и партнерских скидок.

Например, автопарк из 10 грузовых машин при пробеге 10 000 км в месяц расходует около 3 500 литров дизеля на один автомобиль. При безналичных расчетах совокупная выгода предприятия превышает 200 000 рублей ежемесячно.

Где именно формируется экономия средств:

• сниженная стоимость бензина и дизеля по партнерскому тарифу;
• полное исключение перерасхода и личных заправок сотрудников;
• сокращение рабочего времени бухгалтера на обработку отчетности.

Для небольшой компании с двумя-тремя легковушками топливная карта дает быстрый контроль над чеками и защиту от заправок некачественным бензином на безымянных АЗС.

Как пресечь слив бензина и нецелевые заправки водителей

Топливная карта привязана к онлайн-кабинету, где менеджер настраивает правила заправки для каждого автомобиля. Можно запретить заправку в выходные дни, ограничить тип топлива только бензином АИ-95 или задать суточный лимит в литрах.

Каждая транзакция на АЗС требует ввода ПИН-кода или подтверждения через мобильное приложение. Система сразу фиксирует время, адрес автозаправочной станции, номер колонки и объем залитого горючего.

Данные о заправках легко сопоставляются с показателями датчиков ГЛОНАСС и путевыми листами. Если объем заправленного бензина превышает емкость бака или заправка произошла вдали от маршрута, система моментально отправляет уведомление руководителю.

Источник: https://petrolcards.ru/toplivnye-karty/