Приложение № 1 к письму минагропромторга АО
от 23.03.2020 № 205-04/1690
ПОЛОЖЕНИЕ
об оперативном штабе (наименование организации, предприятия)
по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
- Оперативный штаб (наименование организации, предприятия)
по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее – оперативный штаб) организован в целях рассмотрения вопросов, связанных с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в (наименование организации, предприятия). - Оперативный штаб в своей деятельности руководствуется санитарным законодательством Российской Федерации, решениями оперативных штабов и комиссий, созданных на уровне Правительства Российской Федерации, приказами (организации, предприятия).
- Основными задачами оперативного штаба являются:
3.1) рассмотрение проблем деятельности подведомственных и структурных подразделений, связанных с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19),
3.2) выработка предложений по проведению мероприятий, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) внутри системы (организации, предприятия),
3.3) организация взаимодействия с органам и организациями, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и другими органами исполнительной власти по компетенции.
- Для решения задач, предусмотренных настоящим положением, оперативный штаб вправе:
4.1) запрашивать и получать необходимую информацию у подведомственных подразделений (филиалов, организаций), а также у своих сотрудников,
4.2) направлять своих представителей для участия в мероприятиях, проводимых органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, касающимся задач оперативного штаба,
4.3) привлекать к работе специалистов в соответствующих сферах деятельности,
4.4) организовывать взаимодействие с органами и организациями Роспотребнадзора, здравоохранения и другими органами исполнительной власти по компетенции,
4.5) для приема информации в круглосуточном режиме привлекать ответственного (назначенного) дежурного (организации, предприятия),
4.6) ежедневно представлять руководителю (организации, предприятия) доклад о количестве заболевших новой коронавирусной инфекцией в (организации, предприятии) и принимаемых мерах.
- Заседания оперативного штаба проводит его председатель или один из его заместителей.
- Решения оперативного штаба оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и направляется руководителю (организации, предприятия).
Приложение № 2 к письму минагропромторга АО
от 23.03.2020 № 205-04/1690
ПЛАН
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
№ п/п |
Мероприятия |
Ответственный исполнитель |
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях |
||
1.1 |
Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) – входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудование для занятия спортом и т.п. |
|
1.2 |
Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха. |
|
1.3 |
Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми). |
|
1.4 |
Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденные перерывы. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых). |
|
1.5 |
Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции. |
|
1.6 |
Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема налогоплательщиков средств гигиены и дезинфекции. |
|
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников |
||
2.1 |
Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8-10 часов группами или по отделам, выход с 17-19 часов аналогично). |
|
2.2 |
Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача). |
|
2.3 |
Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении. |
|
2.4 |
Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний. |
|
2.5 |
Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому. |
|
2.6 |
Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам предприятия для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции. |
|
2.7 |
Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио- видео-формат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия. |
|
2.8 |
Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте. |
|
2.9 |
Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей. |
|
2.10 |
Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования. |
|
2.11 |
Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в подведомственных учебно-образовательных центрах. |
|
2.12 |
Подготовить указания об особом режиме работы подведомственных учреждений (например, санатории, детский оздоровительный лагерь) |
|
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями |
||
3.1 |
Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках. |
|
3.2 |
В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, прием и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей. |
|
3.3 |
Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов. |
|
3.4 |
При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии)). |
|
3.5 |
В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса. |
|
3.6 |
Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут. |
|
3.7 |
Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи. |
|
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ |
||
4.1 |
Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом, в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции. |
|
4.2 |
Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией с органами исполнительной власти. |
|
4.3 |
Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в организации в связи с эпидемиологической обстановкой. |
|
5. Иные мероприятия |
||
5.1 |
Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха. |
|
5.2 |
До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN) |